Las funciones más básicas que incluye el procesador de texto se encuentra por defecto en la barra de herramientas al abrir el programa, incluye modificar el estilo de letra, párrafo y se pueden aplicar en la creación de una carta.
Para comenzar abre el procesador de texto y configura un documento nuevo siguiendo estos paso
Abre el menú archivos y selecciona nuevo y elige la opción documento en blanco
Ve al menú formato o diseño de página en el menú herramientas en la propiedad tamaño selecciona carta.
Para los márgenes selecciona la opción normal o 2.5 cm para cada lado
Verifica que la orientación del documento sea vertical
Para comenzar con la carta agrega la fecha y saludo de la misma forma, haz clic sobre el icono agregar ala derecha y observa que le cursor ahora aparecerá ala lado derecho, haz clic sobre el icono cursiva, escribe lugar y fecha donde estas redactando esta carta, observa que el texto se va inclinando.
Cuando termines vuelve a hacer clic sobre el icono cursiva para desactivar la función, agrega cuatro saltos de línea presionando la tecla intro 4 veces
Haz clic sobre el icono justificar y observa que el curso vuelve al lado izquierdo de la página, escribe el saludo seguido de dos saltos de línea, para finalizar el documento, escribe al menos tres líneas y observa que el texto se ajuste a los márgenes izquierdo y derecho debido a la función justificar
Agrega tres saltos de línea, haz clic en el cursor centrar para cambiarlo de línea, escribe una despedida, haz clic sobre el icono de negritas, escribe tu nombre para concluir, vuelve a aplastar negritas para desactivar el estilo, también los puedes agregar haciendo clic sostenido y después haciendo clic en el estilo que deseas aplicar.
Crear un informe con tablas e imágenes
En documentos extensos es común agregar tablas y gráficas para romper la monotonía, ilustrar ejemplos y organizar o complementar información para insertar contenido, crea un documento nuevo tamaño carta con márgenes normales y haz lo siguiente:
Usa el motor de búsqueda para descargar una imagen personaje histórico que prefieras
En el documento comienza escribiendo la descripción del personaje, que elegiste, haz clic al inicio de la descripción para colocar ahí la descripción, abre el menú insertar y selecciona imagen.
en la ventana que se abrió busca la imagen que descargaste previamente, selecciónala y haz clic en el botón abrir, ajusta el tamaño de la imagen haciendo clic sostenido en las esquinas.
y en el menú contextual haz clic sobre ajustar con el texto
Prueba con diferentes tipos de ajuste, de esta forma también puedes insertar o modificar formas básicas como círculos para ello ve al menú insertar y selecciona forma, elige alguna forma y utiliza el ratón para determinar su tamaño con clic sostenido.
Selecciona la forma con clic izquierdo y abre el menú formato de la barra de herramientas, desde este menú formato cambia el color, el grosor y el contorno prueba con diferentes formas y estilos
para agregar una tabla al documento, en la barra de herramientas busca el menú insertar y selecciona la opción tabla
elige o ingresa el número de columnas que deseas tener e igualmente elige o ingresa el número de filas que deseas tener, puedes escribir el título que quieras en la primera columna e igualmente en la segunda, puedes editar los títulos de la manera en la que tú quieras y en las filas inferiores puedes escribir la información que necesites, puedes cambiar el diseño de la tabla haciendo clic en diseño y estilo de tabla.
Usa estos elementos gráficos para personalizarlos y darles estilos a tu texto
Agregar encabezado y pie de pagina
Las publicaciones extensas suelen incluir datos sobre el autor, el título y el número de páginas en la parte superior e inferior de cada página, esto se logra configurando el pie de página y el encabezado, abre un documento y sigue estos pasos para agregar la cabecera, ve al menú insertar y ve a la opción encabezado y pie de pagina
Elige la opción encabezado, selecciona el encabezado en blanco y escribe un título para el documento
presiona la tecla de escape para salir del modo edición, agrega un salto de página presionando al mismo tiempo las teclas Ctrl+Enter, observa que en la siguiente página se repite el mismo texto que elegiste para encabezado, repite otra vez para comprobar que se agregó esta opción.
Agregar pie de pagina
Para agregar un pie de página, abre menú insertar y selecciona pie de página en blanco
Borra el texto automático y escribe tu nombre
Desplaza el documento para comprobar que el pide página se actualizo en todas, adicionalmente agrega el número de páginas siguiendo estos pasos
En el menú insertar selecciona números de páginas, selecciona la opción principios de pagina
selecciona la tecla escape para salir del modo edición y observa como las paginas se enumeran automáticamente, la mayoría de los proveedores de software incluyen estas funciones en la barra de herramientas del procesador de texto, con ligeras variaciones o disposiciones.
Creación de índices
Los textos extensos suelen separarse en secciones y al inicio incluyen un índice para guiar al lector en el contenido, algunos procesadores de texto incluyen funciones que facilitan la creación de índices
Para agregar algunas secciones sigue estos pasos
Crea un documento en blanco agrega un salto de página presionando las teclas Ctrl+enter para dejar libre la primera página, escribe sección 1 como título de la página nueva, puedes modificar el estilo para hacerlo resaltar como título, igualmente agrega otro salto de página agregando de título sección 2, repite estos pasos hasta crear al menos 4 secciones
Para crear marcadores necesarios, coloca el cursor al inicio del título sección 1, ve al menú referencias en la barra de herramientas, elige marcar entrada en la opción de índice, introduce el título de sección de la entrada, presiona la opción marcar para guardar la referencia
Repite este proceso hasta abarcar todas las secciones que agregaste, cuando creas esto es posible que se agreguen las formas de formato, pero igual las puedes desactivar presionando el botón este
Una vez que creaste las referencias necesarias sigue estos pasos para crear el índice, posiciona el cursor al inicio de la primera línea, elige insertar índice en el menú referencias de la barra de herramientas, en la ventana de índice elige la opción de alinear números ala derecha y cambia el número de columnas a uno presiona el botón aceptar para crear índice.
Haz clic derecho sobre el índice para abrir el menú contextual, selecciona la opción actualizar campos, actualiza el índice siempre que quites o agregues información del documento. complementa estas funciones con los encabezados y números de páginas para crear un documento con apariencia profesional listo para impresión.
Crear textos colaborativos en la nube
Una de las herramientas más poderosas que ofrecen los proveedores de nube es la edición colaborativa
Para editar un documento de este tipo antes debes cargarlo en un servicio de almacenamiento que permita esta característica, para ello accede a tu cuenta y servicios de nube, carga tu archivo mediante la opción arrastrar y soltar archivo o subir archivo, haz clic derecho sobre el archivo recién cargado selecciona la opción, abrir con y elige documentos, observa que ahora tienes dos archivos uno en el formato original y otro en el formato compatible con la aplicación en la nube
si ya vas a utilizar el original lo puedes eliminar para evitar confusiones entre documentos, al editar un archivo en la nube se crea una característica de la aplicación y el archivo original se mantiene intacto para agregar colaboradores en el documento abre el documento en modo edición o haz clic derecho sobre el documento haz clic en la opción compartir, introduce el correo de las personas que deseas que colaboren, haz clic en listo para enviar la invitación, comienza a editar el archivo y cuando tus colaboradores estén editando puedes ver los cambios que hacen en el momento
Si deseas retirar el permiso de edición a algún colaborador o deshabilitar algunas opciones como la descarga del documento puedes hacerlo desde el cuadro de compartir
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