Como crear una presentación digital

Power Point es una herramienta para los expositores e instructores, que les permite organizar el contenido de la exposición en una especie de línea de tiempo como una sucesión de cuadros llamados Diapositivas.

 

1. Las Diapositivas son espacios dentro de las presentaciones que permite al usuario agregar la información que desea mostrar. La aplicación de edición de presentaciones permite agregar Diapositivas en cualquier punto de la presentación.

2. Una presentación digital puede incluir diferentes tipos de contenidos como: texto, imágenes audio y vídeo.

3. La barra de herramientas cuenta con las pestañas inicio, insertar y diseños cuyas opciones te permiten agregar y personalizar el contenido y la apariencia visual de las Diapositivas para hacerlas más atractivas para la audiencia.

4. La pestaña transición y animación a ayuda a agregar efectos y animaciones a cada elemento y Diapositivas para hacer énfasis o resaltar elementos de interés y romper la monotonía de la exposición.

Agregar y organizar contenido 

Uno de los aspectos que debes cuidar al hacer una presentación digital es organizar el contenido para que sea fácil de ver y comprender para los espectadores, el editor de presentaciones cuenta con herramientas que te facilitan esta tarea.

 

Agregar texto en Diapositivas

Para agregar texto en Diapositivas abre el editor de presentaciones

 

Selecciona una presentación en blanco, haz clic sobre el cuadro de texto de la Diapositiva uno e ingresa el título.

 

para crear una nueva Diapositiva selecciona la pestaña inicio de la barra de herramientas, haz clic sobre la opción nueva Diapositiva, puedes ver los diferentes diseños al lado izquierdo de nueva Diapositiva

 

Puedes seleccionar las que prefieras, en este caso trabajaremos con el diseño de comparación, en este ejemplo agregaremos de título Preferencias y Gustos del lado izquierdo inferior y del lado derecho inferior, abajo agregamos 5 cosas que me gustan y 5 que me disgusta de ejemplo

 

Como puedes ver, este diseño sirve para hacer cuadros comparativos independiente de la información que se trate, así organiza mejor el contenido lo hace entendible y atractivo para el público.

Agregar imágenes a tu presentación

Para insertar una imagen a tu presentación, agrega una nueva Diapositiva y elige el diseño dos objetos, a modo de ejemplo agregaremos de título mi país favorito, en la sección izquierda escribiremos México con una descripción muy breve, agregaremos una imagen de ejemplo y que vaya de acuerdo al texto, en la sección derecha de la diapositiva insertaremos la imagen, para esto hay dos formas

1. Es pegar la imagen con Ctrl+v teniéndola ya copiada.

2. Otra es insertarla, en la barra de herramientas buscamos la pestaña insertar, en la sección insertar imagen.

 

Ilustraciones

Otro elemento muy útil son las ilustraciones, el tipo de ilustración más sencillo es la forma, para agregar forma debemos hacerlo en una nueva diapositiva con el diseño de solo título, como ejemplo le agregaremos el titulo mis habilidades, seleccionamos la pestaña insertar de la barra de herramienta, haciendo clic en el icono formas en la sección ilustraciones, utilizaremos el rectángulo con formas ovaladas. hacemos clic para que aparezca nuestro rectángulo, podemos escribir adentro del rectángulo como ejemplo podremos cantar

 

Repite los pasos anteriores para agregar otras cuatro habilidades y así poder hacer un mapa semántico.

 

Los diseños de la Diapositiva te ayudan a organizar fácilmente el contenido, pero son solo una guía si lo deseas, puedes personalizar su distribución y agregar más elementos si es necesario.

Cambiar el diseño y formato de la presentación

Al momento de exponer ante una audiencia es importante que el material presentado sea atractivo para los espectadores, para lograr esto agrega un estilo llamativo a la presentación.

 

 Personalizar estilo de Diapositiva 

Haz clic sobre la pestaña diseño de la barra de herramientas, en la sección temas secciona el estilo que más te agrade o vaya de acuerdo con tu presentación, también que el estilo no dificulte el visualizar la información, si está disponible la opción de variantes, elige la variante del color que más te guste, haz clic en la opción dar formato al fondo, de la sección personalizar de la pestaña diseño, haz clic en relleno sólido y elige un color diferente, además del relleno solido puedes seleccionar un color degradado, una imagen o un patrón, elige el color que favorezca más el contenido de tu diapositiva.

 

Formato de texto

En ocasionas vale la pena tener un diseño y estilo muy llamativo a costa de que el contenido se pierda, para compensar esto realza el contenido siguiendo estos pasos:

1. Selecciona el texto del título de la primera diapositiva.

2. Cambia a la pestaña formato de la barra de herramientas identifica la sección de estilos de texto.

3. selecciona la opción color y elige un color que contraste con el fondo.

4. Cambia a la opción tema para agregarle un contorno de color al texto y realzar mas el texto.

5. Agrega brillo, sombra o reflejo cuando el fondo sea una imagen multicolor para distinguir el texto

Existen otros efectos más vistosos como el relieve, este te servirá para darle protagonismo visual al texto dentro de la presentación.

Los estilos te ayudan a hacer atractiva tu presentación, sin embargo, el abuso de estos en una presentación puede provocar que el espectador se sature o se distraiga.

 

Insertar vídeo y audio

Los editores de presentaciones son un recurso que te permite incluir contenido multimedia de forma sencilla.

Insertar un vídeo y audio

Para agregar un vídeo a una presentación, agrega una nueva diapositiva al final de la presentación, cambia el título de la diapositiva a título y objeto, después agrega un título para tu vídeo, Haz clic en el icono insertar vídeo  en la sección inferior de la diapositiva o desde la sección multimedia en la pestaña insertar de la barra de tareas, elige la opción insertar un desde mi pc, en la siguiente ventana deberás seleccionar el vídeo que deseas agregar, haz clic derecho para desplegar el menú contextual, posiciona el cursor sobre el icono iniciar de la parte independiente del menú contextual, selecciona la opción automáticamente, este procedimiento es el mismo para insertar archivos de audio.

 

Con esto el vídeo se reproducirá en el momento que llegue a esta diapositiva, también puedes insertar archivos desde la web pero solo se reproducirá cuando estés conectado a Internet y la calidad dependerá de la conexión, aprovecha este recurso para mostrar casos de uso o vídeos que complemente tu vídeo en la información y evita los vídeos largos que puedan aburrir o distraer a tu audiencia, además de volver demasiado pesado el archivo.

 

Agregar animaciones y transiciones

Las animaciones son pequeños movimientos que le dan énfasis algunos movimientos dentro de la diapositiva mientras que las transiciones son animaciones que estilizan el cambio entre diapositivas y lo vuelven suave y fluido.

 

 

Transiciones

Para agregar transiciones elige la pestaña con ese nombre en la barra de herramientas, selecciona la segunda diapositiva en la línea de tiempo del panel izquierdo del editor, elige una disponible en la sección transiciones de diapositiva, de la barra de herramientas, usa transiciones sutiles para diapositivas con mucho contenido y transiciones llamativas para las que tienen poco contenido.

 

Configura un lapso de 1.5 segundos para la opción duración en la sección intervalos en la barra de herramientas, verifica que en la etiqueta este habilitada al hacer clic con el mouse, repite estos pasos para agregar una transición a cada diapositiva de la presentación.

Animación

Para agregar un animaciones a los elementos de una diapositiva, ve a la primera diapositiva de la presentación, cambia a la pestaña animaciones de la barra de herramientas, haz clic en el titulo para seleccionarlo, elige en la sección animación de la barra de herramientas una de énfasis, configura la opción inicio en la sección intervalos para que la animación comience con la anterior, como en este caso no existen animaciones previas, será al iniciar la diapositiva, igual que los vídeos el abuso de las animaciones, puede representar una distracción para tu audiencia, utilízalas solo para hacer elementos de interés dentro de las diapositivas.

 

Para reproducir tu diapositiva presiona F5