Usar un servicio de almacenamiento en la nube

Algunos proveedores de correo electrónico proporcionan a sus usuarios un espacio ligado a su cuenta para almacenar archivos.

 

Busca este servicio en la lista de aplicaciones de tu cuenta de correo electrónico

 

Para cargar un archivo de forma tradicional

Elige una imagen de tu equipo para hacer uso de prueba

 

Si no tienes uno puedes usar tu motor de búsqueda para descargar una imagen

Haz clic en el botón cargar o nuevo

 

Según tu proveedor en la interfaz de usuario, en la ventana del explorador accede a la ubicación de tu archivo.

Selecciona la imagen que vas a cargar con un clic

 

Haz clic en el botón abrir para iniciar la carga

 

Verifica el estado de la carga

 

Para comprobar que el archivo se cargó correctamente

 

La interfaz de algunos proveedores permite cargar el archivo mediante la función arrastrar y soltar

Para hacerlo:

Abre la ventana del explorador y ubica el archivo que deseas cargar

 

Abre el navegador y accede al servicio de tu página de almacenamiento

 

Coloca ambas ventanas de forma paralela, haz clic sosteniendo el archivo que deseas cargar y arrástrala a la ventana del navegador

 

Verifica que la carga se haya realizado con éxito.

Una vez cargados puedes organizar tus archivos en carpetas igual que lo haces de forma local en tu computadora

 

 

Existen otros proveedores exclusivamente de almacenamiento que ofrecen a sus usuarios otras características, como espacio adicional o compartir carpetas, registro de versiones de archivos etc.

 

Elije el proveedor que se adapte mejor a tus necesidades.

Servicios de nube

Además de correo electrónico algunos proveedores proporcionan servicios adicionales basados en la nube, a través de la misma cuenta que usan para registrarse.

Contacto/Directorio

Permite migrar de forma fácil la lista completa de contactos de unos dispositivos a otro y consultar desde cualquier navegador web, además de permitir agregar otros detalles como dirección, trabajo, múltiples números telefónicos, etiquetas y datos personalizados para cada contacto.

 

Calendario 

Igual que el servicio de contacto, su principal características es la portabilidad que permite su uso desde cualquier dispositivo móvil o navegador, además de sincronizar el calendario de los dispositivos y configurar notificaciones para eventos con alarmas personalizadas.

 

Almacenamiento 

Es uno de los servicios más potentes, permite a los usuarios mantener documentos y archivos multimedia de un servidor, la mayor característica de este servicio es la capacidad de compartir archivos con otros usuarios y aunque el espacio de almacenamiento es limitado para cuentas gratuitas, es suficiente para uso personal.

 

Edición de documentos en línea

Es un servicio complementario que permite editar algunos de los archivos que se encuentran cargando en la nube mediante el servicio de almacenamiento, aunque solo es posible editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, su potencia radica en la posibilidad de compartir y editar de forma colaborativa con otros usuarios estos archivos.

 

Notas 

Aunque es una herramienta simple de gran utilidad para anotar comentarios como recordatorios personales o datos importantes que no contengan información sensible, por su utilidad las notas son accesibles desde el correo electrónico.

 

Mensajería instantánea

Cada proveedor maneja su propio servicio de mensajería instantánea, aunque la base es la misma, cada servicio tiene diferentes funciones adicionales como envió de imágenes, audio, vídeos en vivo, conversaciones grupales, etc. A pesar de ser uno de los servicios más utilizados está restringido solo entre usuarios del mismo proveedor.

 

Usar otros servicios de nube

Puedes encontrar aplicaciones de nube a las que puedes acceder también con tu cuenta de correo

 

Como los formularios 

Los formularios son una herramienta útil para realizar encuestas y obtener estadísticas

 

Para crearlos en la lista de aplicaciones selecciona formularios, selecciona la opción en blanco para empezar uno nuevo desde cero, también puedes seleccionar una plantilla y editarla

1. Es agregar un título breve y una descripción al formulario para que los encuestados conozcan su finalidad, haz clic en el signo + para agregar una pregunta al formulario, elige el tipo de pregunta de acuerdo con los datos que deseas recolectar.

 

Por ejemplo, preguntas de opción múltiple para que los usuarios elijan solo una opción, Casillas para que puedan elegir varias respuestas, las preguntas de lista desplegables usa cuando la lista de opciones es muy larga.

 

Además existen otras opciones para preguntas más complejas, con opciones o de rango cruzadas, escribe la pregunta y agrega las opciones necesarias si es necesario puedes agregar imágenes o vídeos desde tu computadora o buscándolos en el navegador. Una vez de que termines de agregar preguntas a tu formulario puedes enviarlo a las personas que deberán contestarlo.

 

 

Para ello, haz clic en el botón enviar, en el cuadro que se muestra agrega las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras enviar el formulario separadas con comas, agrega un asunto o texto breve, o simplemente deja los textos que muestra automáticamente la aplicación, adicionalmente puedes elegir que los formularios se envíen como parte de la invitación

 

Igual que otros documentos los formularios se pueden compartir por medio de un enlace y también implica los mismos riesgos, si deseas puedes compartir tus formularios en tus redes sociales

Una vez que los usuarios empiezan a responder los formularios puedes acceder a las repuestas en la pestaña de la misma, donde también podrás obtener exportar los dato a una hoja de cálculo para examinarlo y obtener resultados utilices, también puedes desactivar el formulario para no obtener más después

Compartir archivos almacenados en la nube

Además de la disponibilidad de tu información, otra característica poderosa del almacenamiento en la nube, es la posibilidad de brindar información controlada de tu información a otros usuarios.

 

Compartir archivos 

Para compartir archivos cargados en tu cuenta, accede a la ubicación del archivo en tu cuenta, haz clic derecho sobre el archivo que quieras compartir, selecciona la opción compartir, elije el tipo de permiso que otorgaras al usuario, por ejemplo solo puede ver o también editar.

 

Dependiendo del servicio puedes ingresar las direcciones de correo electrónico o copiar un enlace para enviarlo por otro medio.

 

Haz clic en el botón enviar o finalizar

Cuando compartas archivos con otros usuarios considera lo siguiente

La información compartida que da fuera de tu control por lo tanto no debes compartir información privada o sensible.

 

Otorga los permisos necesarios con los usuarios con los que compartan los archivos, ya que aquellos con permiso de edición tienen la capacidad de borrar información, evita usar el enlace para compartir información en la medida de lo posible, ya que cualquier persona que lo tenga puede acceder al archivo y no hay forma de garantizar de que solo una persona podrá usar el enlace

Administra los permisos quitando a aquellos que ya no sean necesarios para aprovechar efectivamente esta característica y evitar problemas de perdida de información.