Elaboración de presentaciones.

¿Que es una presentación?

Una presentación electrónica es un documento informativo formado por un conjunto de diapositivas con distintos elementos multimedia. Su función es organizar y mostrar información que sirva de apoyo al expositor de un tema. Existen paquetes especializados en la elaboración de presentaciones como:  Impress de open Office, power point de Microsoft y prezi.

Para los siguientes ejemplos se utilizara Open office Impress que se puede descargar de forma gratuita en www.openoffice.org

Elementos multimedia. En una presentación se pueden incluir distintos elementos como texto, imágenes, audio, video, mapas, gráficas, entre otros. También se pueden incorporar movimientos de elementos y efectos de transición entre diapositivas.

Estructura del procesador. La interfaz de open office impress contiene los siguientes elementos:

Barra de título que incluye botones de control, barra de menús, barra de herramientas estándar y y de formato, barra de vistas, área de trabajo, lista de diapositivas, barras de desplazamiento horizontal y vertical, diseños de diapositivas, barra de dibujo y por último la barra de estado.

Crear un nuevo documento. Abre el programa open office impress, aparecerá una pantalla con las opciones de creación de documentos, selecciona presentación, selecciona presentación vacía y da click en el botón siguiente, selecciona diapositiva y da click en el botón siguiente. Oprime el botón crear. Aparece en la pantalla de inicio, nuestro espacio de trabajo y la primera diapositiva.

Ingresar texto. Para ingresar texto da click dentro del área de trabajo, en este programa siempre te aparecerá como opción en la primera hoja un formato de título de presentación en la primera sección teclea tu título y en el segundo recuadro el subtema. Por ejemplo el titulo sería  "Los animales acuaticos" y  subtema "los delfines".

Formato de texto. Darle formato a un texto significa cambiar el tipo de letra, tamaño, color, alineación e interlineados, esto lo puedes hacer desde la barra de herramientas FORMATO.

Nueva diapositiva. Para agregar una nueva diapositiva a tu presentación da click al menú INSERTAR y elige la opción diapositiva en seguida aparecerá la nueva diapositiva y podrás elegir en el lado derecho de tu pantalla el diseño que quieras aplicarle a tu contenido.

Insertar imágenes. En los generadores de presentaciones puedes insertar imágenes desde internet para hacerlo busca la imagen en internet, da click en ella y selecciona a copiar imagen, abre la presentación donde vas a pegarla y da click on el botón derecho seleccionando la opción pegar la imagen aparecerá de inmediato.

Diseño de fondo. Ya que tienes el diseño del tema que vas a presentar podrás aplicarle un diseño de fondo para que luzca más profesional tu presentacion. Para poder aplicar el diseño da click en el menú "Formato", elige la opción "página" , aparece la caja de dialogo  “ preparar página” da click a la pestaña "fondo" y elige el tipo de fondo que desees y luego da click en el botón aceptar y responde si deseas que se aplique el fondo todas las diapositivas.

Efectos de transición y movimiento de elementos. Para aplicar efectos de transición y movimiento debes estar en la diapositiva donde aplicarás la animación, da click al menú "Presentación", elige la opción animación personalizada y aparecerá la caja de dialogo de lado derecho, ahora da click al elemento que vas animar y oprime el botón agregar. 

Aparecerá una caja de dialogo para que elijas el efecto que deseas aplicar, da click al botón aceptar y el efecto se agregará a la caja de dialogo personalizar animación. Presenta la diapositiva para ver el efecto.

Transición de diapositivas. El efecto de transición de diapositivas es el modo como se va a presentar el cambio de una diapositiva a otra, para dar este efecto da click al menú presentación opción transición de diapositivas. 

Aparecerá de lado derecho de la pantalla la caja de dialogo respectiva, elige el efecto que aplicarás para cambio entre diapositivas. Prueba tu cambio presentándola diapositiva.

Guardar la presentación. Para guardar tu documento da click en el menú superior en la PARTE ARCHIVO-guardar documento. Escribe el nombre del documento, selecciona su destino y da click el botón guardar.

Fuente: Capacitate para el empleo; Fundacion Carlos Slim

Técnico en informática

Recuperado el 01 de Julio del 2016

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